Inovar o evento com tecnologia

O maior ponto positivo sobre as inovações tecnológicas é que podemos utilizá-las a nosso favor para diversas atividades. No trabalho, processos que utilizam tecnologia dispõe de grandes habilidades capazes de substituir processos morosos e de baixo resultado.

Para quem deseja realizar um evento, existem possibilidades de aproveitar diversas tecnologias capazes de auxiliar na organização e nos preparativos do evento. Estratégias de divulgação, utilização de drones, painéis interativos com tecnologia touchscreen, ferramentas que ajudam a organizar informações e confirmar presença são alguns poucos exemplos que podemos citar sobre tecnologias para eventos. Mais especificamente, tratando-se de eventos, a prioridade é que tudo saia conforme o planejado. Porém, são muitos pontos para serem organizados e a tecnologia é uma das maiores aliadas nos processos de um evento de sucesso. Abaixo, listo algumas tendências tecnológicas mais utilizadas:

QR Code e Pulseiras Near Field Communication

As pulseiras e os códigos de QR Code substituíram aquela lista de convidados imensa, que gerava fila e muitos desentendimentos por causa de nome e sobrenome. Hoje, a tecnologia para eventos oferece uma forma prática, rápida e precisa, e ainda oferece autonomia para trabalhar com business intelligence ao tratar com um convidado.

A tecnologia NFC (near field communication), presente nos dispositivos móveis, traz agilidade às confirmações dos convidados e seus cadastros nos eventos. Além disso, essa tecnologia pode ser utilizada em pulseiras que, aproximadas de um dispositivo receptor, autentica o acesso do participante.

Evento com tecnologia: planejamento sem planilhas

Plataformas digitais como o SPEC, da Tour House, oferecem uma tecnologia para eventos que proporciona maior segurança e organização das informações. Fornecedores, convidados, contatos, buffet e tudo mais que precisa ter controle em um evento pode ser administrado dentro de uma plataforma digital por meio de um celular ou desktop. 

E-mail marketing 

Uma ferramenta aliada, capaz de promover o evento na medida certa e com muita qualidade de acesso. O email marketing pode levar muitas informações para os convidados deixando claro se tiver algum detalhe que precisa ser passado. Também tem outras funções que vão de acordo com o planejamento, mas o mais importante é poder contar com uma operação tecnológica de alto alcance. 

 Não há motivos para esperar e contratar uma plataforma que consiga ajudar em todos os processos de organização de um evento. Um exemplo de tecnologia nos eventos é a ferramenta de RSVP que faz parte das soluções customizadas da Tour House Eventos e Incentivos. Antigamente a confirmação da presença de um convidado era realizada via cartas, ou por telefone. Isso gerava um desconforto em alguns momentos, pois poderiam haver confirmações sem o devido comprometimento, ou então, poderia não dar tempo de realizar todos os contatos, como também não encontrar o convidado. Muitas questões dentro de um único processo.

Além dos exemplos citados há uma variedade de outras soluções tecnológicas que ajudam e transformam os processos de um evento. Desde o início do planejamento, na organização e para o decorrer do projeto, a utilização de plataformas digitais, redes sociais, sites, ferramentas e o que for necessário deve ser utilizado para facilitar e garantir o sucesso do evento. 

A Tour House Eventos e Incentivos tem solução para quaisquer demandas necessárias ao seu evento. Entre em contato para agendar uma apresentação.