RSVP especializada: o sucesso do seu evento

Nós, brasileiros, não temos o costume de confirmar  presença em eventos, e isso deve ser trabalhado pela empresa organizadora do evento. Além da confirmação alguns problemas podem acontecer e atrapalhar a presença do convidado em um evento.  Para contar com todos os convidados e garantir um evento de sucesso a Tour House Eventos tem a solução perfeita para controlar essas presenças. Uma plataforma consegue realizar estratégias positivas para que todo o caminho e planejamento de um evento tenha resultados positivos. A ferramenta utilizada para a confirmação da presença dos participantes em eventos é a RSVP, uma abreviação da expressão francesa “Réspondez S’il Vous Plaît”, que, traduzido para o português, significa: responda, por favor; e, adequando de uma melhor forma a expressão no caso, seria “Favor confirmar presença”. A Tour House é uma One Stop Shop e possui uma plataforma dedicada para que seu evento tenha todo suporte possível.  

Conheça cada diferencial dos serviços RSVP da Tour House:

Profissionais qualificados para a confirmação e emissão de bilhetes aéreos em tempo real;

Os atendimentos são realizados em tempo real por profissionais altamente qualificados e treinados para cumprir prazos e regras das companhias aéreas. Esse serviço agiliza a parte burocrática e ajuda a realizar um check-in on line que para alguns países como a Europa deve ser feito antecipadamente. 

Gravação de ligações:

Nada pior do que falta de comunicação ou problemas com entregas e empresas de viagens. Com o serviço de gravação de ligações você garante segurança em todas as informações, esse é um serviço que garante clareza e transparência em todas os processos de RSVP. Agregar eficiência e efetividade na qualidade do serviço é o objetivo desta ferramenta.

Recuperação de histórico das gravações telefônicas com alta capacidade:

Nada adianta ter a gravação de ligações se não tiver uma resposta rápida e de qualidade quando precisar. Quando a Tour House fala de alta capacidade quer dizer que quando você precisar acessar esse serviço, terá um retorno em tempo hábil e preciso.

Sistema on-line possibilitando acompanhar as confirmações e atualizações on time:

Acompanhar todas as informações em tempo real é sinônimo de transparência. Com esta plataforma você pode acompanhar todas as confirmações, dando a possibilidade de encaixar um convidado ou substituir um representante importante para o seu evento.

Controle de passagens emitidas e não utilizadas:

Mais um controle em suas mãos, e esse pode gerar economia e alteração em planejamentos futuros. Saber sobre todas as passagens que são utilizadas promove maior organização e controle de custos junto às empresas aéreas.

Plano de contingência:

Definir as responsabilidades estabelecidas em um evento para atender uma emergência com informações detalhadas sobre cada área envolvida. Esse documento garante segurança nas confirmações e nas negativas.

Status Report com envio automático com agendamento:

Atualização periódica de todas as confirmações e todos os processos que virão. Todo o controle que você precisa de forma automática tendo as informações bem planejadas e precisamente alinhadas ao evento. 

Etapas do RSVP

A fidelização de um convidado vai além do simples aceite ou confirmação de sua presença nos eventos. Para garantir, com sucesso, a participação do convidado, várias etapa de pré e pós eventos são realizadas. Tais como:

  • RSVP ativo (ligação para confirmar a presente, com suporte de uma equipe qualificada) e receptivo (aguarda o convidado confirmar a presença)
  • RSVP receptivo em canais digitais (redes sociais, landing page, entre outros)
  • Encaminhamento de convite digital, save the date, agradecimento
  • Envio do convite físico
  • Disparo de lembretes
  • Gestão e logística de traslado
  • Relacionamento por meios digitais pré e pós evento

Vale ressaltar que essas etapas podem variar de acordo com cada evento e seus objetivos.

Gestão  e Consultoria

Uma plataforma que trabalha para um evento bem sucedido, é dessa forma que a RSVP da Tour House vai gerir o seu evento. Também vai estar à disposição para solucionar e informar todo o projeto até o final. 

Todos esses serviços foram desenvolvidos através da experiência que a Tour House tem com eventos, e desta forma ela garante um serviço de RSVP de qualidade e sucesso.

A Tour House Eventos garante sucesso no seu evento

A Tour House Eventos e Incentivos já realizou eventos no qual o número de convidados ultrapassou as 3.000 pessoas no prazo de realização de 3 meses. O serviço de RSVP entra como uma ferramenta de extrema importância e de grande ajuda. Realizar a confirmação de milhares de pessoas, de forma online, com uma equipe qualificada, otimiza o tempo de realização de todos os inúmeros processos que dependem dessa informação.  

Realizamos projetos nacionais e internacionais, tais como a Convenção da Ford no deserto do Atacama. 24 profissionais foram destacados para a organização dos traslados e check-ins. Um serviço que é oferecido aos clientes e que inclui a confirmação de emissão de bilhetes aéreos em tempo real e o controle de passagem emitidas e das não utilizadas.

Além disso, oferecemos o melhor serviço de RSVP para o seu evento. Um serviço de qualidade e segurança, melhorando o desempenho de todos os processos que dependem do número de participantes.

Entre em contato e garanta agilidade e segurança para seu evento ser um sucesso.

Como aumentar os resultados com incentivos

Aumentar os resultados, por meio do incentivo ao colaborador, é algo que faz parte das organizações. Porém, como incentivar o colaborador a gerar mais resultados?

Aumentar os resultados com engajamento

Na década de 90, as organizações se depararam com negócios imprevisíveis. Habilidades tecnológicas precisavam ser adquiridas e inseridas nos processos. Ainda assim, um colaborador era avaliado por tempo de casa e sua maior motivação era manter seu emprego por longos anos.

Atualmente, sob novas perspectivas de negócios e um relacionamento totalmente diferente entre empresa e colaborador, a vantagem em mantê-lo e engaja-lo é de aumentar os resultados de forma significativa na organização em que trabalha. Incentivar por meio de premiações como viagens podem transformar a maneira de como seu colaborador enxerga a empresa que trabalha. Muitos talentos estão de olho nas empresas que garantem as melhores experiências e que valorizam cada conquista que seus colaboradores promovem para a empresa em que trabalham. Ter grandes talentos profissionais são de grande valia e trazem resultados positivos para as empresas. 

Em uma pesquisa realizada pelo Departamento Econômico da Universidade Warwick (Reino Unido) aponta que funcionários que se sentem felizes são 12% mais produtivos. Outro estudo realizado pela Bain & Company, identifica uma diferença para três perfis de colaboradores:

  • colaborador satisfeito: em uma escala de produtividade, esse alcança 100 pontos;
  • colaborador engajado: esse alcança 144 pontos;
  • colaborador inspirado: que surpreende com 225 pontos de produtividade. Esse colaborador consegue entregar processos no mesmo tempo em que 2,5 vezes colaboradores satisfeitos entregam.

Segundo essa pesquisa, incentivar os colaboradores gera resultados positivos nas empresas, aumenta os resultados financeiros, melhora a qualidade do serviço e gera uma visibilidade para atrair novos talentos. O incentivo ao colaborador pode ser encarado claramente como investimento para sua empresa. 

Inspirando colaboradores a aumentar os resultados

Um colaborador que abraça a empresa na qual trabalha, tem muito mais a oferecer ao invés de ganhar. Quando pessoas se dispõe a alcançar objetivos, porque tem um propósito alinhado ao da empresa, essa consegue aumentar os resultados e alcançar metas que foram traçadas.

Empresas que trabalham com a técnica inbound recruiting oferecem premiações, eventos e viagens que envolvem o colaborador no universo da organização transmitindo os valores que a empresa adota, transformando os colaboradores em promotores da organização na qual trabalham. Esse tipo de ação pode acrescentar, e muito, nos resultados que a empresa deseja alcançar.

Colaboradores inspirados trazem retorno com vendas e ideias inovadoras. Investir em  premiações são de grande valia quando a empresa quer aumentar seus resultados seja no faturamento, vendas ou processos.

Como conseguir inspirar esses colaboradores? Criando experiências inesquecíveis, que sejam lembradas em todos os momentos da vida, não só no trabalho e que a cada nova premiação a sensação seja incrível.

A Tour House Eventos trabalhou junto com a um cliente em sua convenção no ano de 2015, levando seus colaboradores para a Disney, incentivando-os e premiando-os em uma viagem inesquecível.

Uma relação de gratidão e parceria promovidos pela empresa com suas premiações. Um trabalho que busca aumentar os resultados e, consequentemente, gerar valor e profissionais que se destacam e se empenham pelo sucesso da empresa.

Se a sua empresa quer aumentar os resultados a Tour House Eventos mostra o melhor caminho quando falamos de incentivos, dando todo o suporte necessário, proporcionado experiências inspiradoras ao colaboradores da sua empresa.

Conte com a Tour House

A Tour House Eventos trabalha com o Sistema SPEC (Single Point Of Events Controller) uma ferramenta de gestão online de todos os processos do evento para a sua empresa. Um investimento bem feito aumenta os resultados e a Tour House se preocupa com todas as contratações do seu evento. Trabalha com rígidas negociações de preços, preocupando-se com prazos que atendam às políticas da sua organização. Esses processos iniciais garantem um custo baixo e um retorno positivo. Para que tudo saia de forma perfeita e bem estruturada, a Tour House tem os melhores serviços para viagens e premiações.

Crescer, inspirar, conectar e emocionar seu colaborador é o nosso maior objetivo. São esses sentimentos que queremos despertar em cada trabalho que realizamos, e esses sentimentos são os mais significativos para engajar sua equipe e transformar colaboradores em promotores da sua empresa, gerando grande sucesso nos resultados.

Venha conhecer nossos serviços que irão inspirar você e sua equipe.